Aan welke eisen moet een factuur voldoen?

Factuur eisen

Voorbeeld factuur eisenOp deze pagina laten we je zien welke eisen de belastingdienst aan een factuur stelt. Wanneer je een boekhoudpakket gebruikt voor het maken van jouw facturen dan kun je vaak gebruik maken van een standaard template. Maak je zelf jouw facturen met bijvoorbeeld Word of Excel. Dan is het belangrijk dat jij ervoor zorgt dat je de factuur opslaat in een PDF format, voordat je het naar de klant verstuurd. Op deze manier voorkom je dat de factuur te bewerken is.

Welke gegevens moet je verplicht op je factuur vermelden?

Uw gegevens

  • Volledige bedrijfsnaam
  • Volledig adres
  • Kvk nummer
  • BTW-Identificatienummer (nieuw vanaf 2020 – zie onder in dit artikel)

Gegevens Afnemer

  • Volledige naam
  • Volledig adres (geen postbus)

Factuurinhoud

  • Datum factuur
  • Factuurnummer (deze moet opeenvolgend zijn)
  • Aard van de goederen of diensten
  • Hoeveelheid
  • Bedrag exclusief BTW
  • BTW bedrag
  • BTW percentage

In sommige gevallen gelden aangepaste factuureisen – kijk daarvoor op de site van de belastingdienst.

BTW-ID  # Het nieuwe BTW-nummer

Tot 31 december 2019 was het BTW nummer van eenmanszaken opgebouwd uit het burgerservicenummer. Het volledige BTW nummer bestaat uit de letters NL, gevolgd door het BSN-nummer, met daarachter de letter B en een volgnummer voor jouw onderneming. Voor de 1e onderneming is dit altijd 01. Wanneer je in het verleden bijvoorbeeld een andere onderneming hebt gehad loopt dit volgnummer op naar 02.

Eind 2019 is voor eenmanszaken het nieuwe BTW-identificatienummer toegevoegd. Het nieuwe nummer voorkomt dat iemand gemakkelijk het BSN-nummer van de eigenaar kan herleiden. Hierdoor zijn de persoonsgegevens van ZZP-ers beter beschermd.

Het nieuwe BTW-identificatienummer moet met ingang van 1 januari 2020 gebruikt worden op facturen en op de website. Voor andere ondernemingsvormen, zoals BV’s, is geen aanvullend BTW nummer noodzakelijk.

Eenmanszaken hebben daarom twee BTW nummers gekregen. Het oude BTW nummer (opgebouwd uit het BSN-nummer) moet je echter nog steeds gebruiken voor communicatie met de belastingdienst. Het nieuwe BTW-ID moet derhalve gebruikt worden voor alle andere communicatie naar buiten.

Heb je hulp nodig bij het maken van jouw factuur-template. Neem dan gerust contact met ons op.